夏まつり第２回MTG【議事録】 - おがG

2015/06/18 (Thu) 23:59:50

第２回　夏まつりミーティング　議事録
2015/6/13　19:00-21:30

１．前提
8/22(土)13:30-16:30
参加人数最大600人(子どものみ)
チケット代＠300円
場　所：志村二小(校庭は例年の半分、体育館）
テーマ：水遊び
合言葉：おやＧの遊園地へようこそ！


２．イベントについて
(1) チケットに記載する有料イベント
　かき氷(6人)
　スーパーボールすくい(8-10人)
　飲み物(3-4人)
　ポップコーン(信金さん＋1-2人)

(2) イベントブースのアイディア出し
＜概ね決まり＞
　紙飛行機in体育館(7-8人)
　エコステーション(2人)
　★あともう1～2つを考える！★

＜ペンディング・問題点＞
　水鉄砲(誰が作るか。誰/何を的にするか)
　水風船(割れる前提→人工芝の掃除が大変)
　射的(誰/何を的にするか。優秀者の商品はどうするか)
　どじょうすくい(ちゃんと持って帰ってもらえるか)
　サバイバルラン(仮名。おやＧが水鉄砲を打つ中を子どもたちが駆け抜けて、持っていた的を濡らさなかった／一番濡れなかった子どもが"勝者"。商品はどうする?)

＜見送り＞
　バルーンアート(物理的にスペースが捻出できない。スタッフの手当ても微妙。体育館は、雨天対策に備えて余裕を持たせておきたい)
　わたあめ(夏場は溶ける)
　廊下でウォータースライダーorボーリング(廊下を養生するシート代を考えるとコスト過多)
　消防隊(消防署は当日不可。消防団は"訓練"の名目でなら可。いずれにせよ人を対象とした放水は不許可)

＜参考情報＞
　巣鴨信金：3人＋わたあめ機を拠出可能。材料費はおやＧ負担。
　東京信金：3人＋ポップコーン機を拠出可能。材料費はおやＧ負担。
　ポップコーン機：児童館にも1台あり。
　かき氷機：1台はおやＧで所有。電動は中台小・志村小から調達。大原児童館に手動が1台。
　スーパーボール：永友プール×2＋三段プール1で回す。
　どじょう：5,000円/kg


３．今後のスケジュール
(～7/4)
6/25　チラシ配布(7/1期限・7/3最終締め切り)
　　※「濡れてもいい恰好で着てください」と明記。
7/4　第3回打合せ
　　・参加人数速報の共有
　　・イベントの最終決定
　　・役割分担
7/11 第4回打合せ
　　・チケットの袋詰め
　　・班分け確定
7/18 終業式→夏休みスタート！


４．その他
(1) 板橋綱引き大会
　6/20　(午前)学校公開　(午後)綱引き大会

(2) 小Ｐ連綱引き　
　7/5　東京大会
　8/2　全国大会